Excel実務で使えるExcel入門セミナー 条件付き書式、円グラフ、データバーで、経費分析シートの見せ方を工夫して”気づいてもらえる”資料にしましょう
経費分析は過去のデータと比較して、その変化を読み取ることに意味があります。経費と言っても項目はたくさんありますから、その全てを会計ソフトで設定された順番通りに並べるだけでは、どこに注目すれば良いか分かりません。せっかく作る資料ですから、伝え...
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Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excel操作の効率化のため、アクセスキーの使い方も知っておきましょう
Excelの操作スピードを、劇的に上げてくれる一つの方法がショートカット。「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」のコピー＆ペーストや「Ctrl＋Z」の一つ操作を戻す、などお馴染みの操作ですが、1度使うと、マウスの操作に戻ることができないほど、その...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「IF関数」のエラーメッセージと「シートの保護」で、入力ミスを防ぎましょう
Excelファイルを使って、就業時間管理や作業時間管理などを行うことがあります。多くの人が使うExcelファイルでは入力ミスを防ぐための工夫が必要です。 入力ミスを防ぐ手段は複数で Excelファイルで時間管理する場合は、統一されたフォーマ...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 関数を使って、入力された時刻から、時間を計算します
人事や管理会計の実務では、Excelファイルを使って、就業時間管理や作業時間管理を行うことがあります。関数を使えば、作業開始時刻（始業時刻）と終了時刻（退社時刻）を入力しただけで、作業時間（就業時間）を計算させることも可能です。 時間の計算...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー ドロップダウンリストで、Excelが苦手な人にも正しく入力してもらえるようにしましょう
Excelファイルを使って、就業時間管理や作業時間管理などを行うことがあります。入力方法を工夫しておくことで、Excelをあまり使ったことがない人にも正しく入力してもらうことができます。 正しく入力してもらうためには、入力内容、入力方法をは...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー そのまま印刷しても問題ないように、提出前に印刷範囲を確認しておきましょう
Excelで作成された資料は、印刷して利用されることも多くあります。ご自身で使う場合は問題ありませんが、上司やクライアントに向けて資料を作成する場合は、提出前に少しだけ設定を確認しておくと気持ち良く使ってもらうことができます。 Excelで...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー OFFSET関数とその使いどころ
OFFSET関数は便利な関数ですが、「どう使うか」が思いつきにくいところもあります。OFFSET関数の”使いどころ”を知るには、「関数の動き」をつかんでおくことがポイントです。 OFFSET関数の”動きのイメージ”をつかむ OFFSET関数...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー コピー＆ペーストを前提にするExcelだからこそ、相対参照と絶対参照を使えるようにしておきます
Excelでの作業の一つに、関数や数式を使った分析があります。勘定科目の増減分析のように、項目が多くなると、関数や数式をコピー＆ペーストして分析シートを完成させることになりますが、その際には、「相対参照」と「絶対参照」の違いを知っておくと便...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー オートフィルタを正しく使うための注意点
Excelに入力されているリストから、特定の条件に該当するデータを抽出するのに便利なのがオートフィルタ。オートフィルタを正しく使うためのポイントを見ていきます。 オートフィルタでできること オートフィルタは、データタブから「フィルター」をク...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 効率的なコピーのしかた、便利なコピーのショートカット
Excelではコピーと貼り付けを使って、データを加工することがあります。効率的な方法を知っておくと、作業がラクになりますので、いくつかの方法を使い分けられるようにしておきましょう。 コピー&ペーストのショートカット Excelのコピー&ペー...
