2015-08

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Excel

実務で使えるExcel入門セミナー 並べ替えの使い方と注意すべきポイント

Excelに入力されたデータを簡単に並べ替える方法の一つに、「並べ替え」の機能があります。 簡単に昇順・降順に並べ替える Excelのデータを並べ替える方法としては、「オートフィルター」がよく知られています。 フィルタをかける...
Excel

実務で使えるExcel入門セミナー  つぶれてしまった複数の行・列の幅をまとめて広げる方法です

Excelファイルを開くと、行や列がつぶれて、見づらくなっていることがあります。行幅・列幅を一気に整える方法がありますので、効率的に表の見た目を整えてしまいましょう。 行・列を指定してダブルクリック 開いたExcelファイルがの見た目が...
Excel

iPhone画面の回転をロック! 縦方向でも横方向でも画面を固定することができます

iPhoneを使い始めて「すごい!」と思うことの1つが、傾きに応じて画面が回転すること。「これぞテクノロジー」な機能でうれしくもあるのですが、しばらく使っていると「何でココで動いちゃうの…」とストレスを溜める原因にもなります。画面の回転をロ...
Word

実務で使えるWord入門セミナー  Word文書内で画像を自由に配置させる方法です

Word文書の中に画像を挿入する場合があります。ただ、一度挿入した画像を動かそうとするとき、思うように位置に動かすことができず困ることがあります。 ドラッグ&ドロップでも中途半端にしか動かない Word文書への画像の挿入は、次の手順で行...
Word

実務で使えるWord入門セミナー  帳票類や社内文書のフォーマットで押印欄の作成やページ全体を罫線で囲む方法です

会社で使う帳票類や経費精算の申請書などをWordで作成する際は、普段の文書作成では余り使わない、テキストボックスや罫線を使って文書を整えていきます。 押印欄の作成 会社を新しく立ち上げるときや、組織が拡大して人員が増えてきた場合など、経...
Excel

実務で使えるExcel入門セミナー  Excelを使いこなすには、最初に”型”を身につけるのが大事です

Excelを自信を持って使えるようになるまでには、かなりの時間がかかりました。上手く使えなかったときと比べて、大きく変わったことは、動きの”型”が身についたことだと思います。 「正しい使い方」が分からないと、積み上げができない 本格的に...
Excel

実務で使えるExcel入門セミナー  金額や数値の大小を、円グラフの大きさでを表す方法です

Excelでは、2つの円グラフを並べて作成することがあります。この時、円の大きさで金額(or数値)の違いを表すこともできますが、それには少し手を加える必要があります。 Excelのグラフ作成機能には、複数の円グラフを並べて表示する機能はあ...
Word

実務で使えるWord入門セミナー  Wordで作った文書の一部を保護して、書き換えできない状態にします

人事関係の文書や、アンケートの回答など、フォーマットとして用意したWordファイルに、入力を依頼するようなケースがあります。そんな時、入力してもらいたい箇所だけを入力できるようにして、それ以外の箇所を編集ができない状態にしておくと、フォーマ...
Excel

実務で使えるExcel入門セミナー 資料の中にある重複するデータを「確認する」「削除する」

Excelでは大量のデータを扱います。渡されたデータをそのまま使えれば良いのですが、場合によってはその中に重複があるかを確かめてからでないと、処理に移れないことも。目視によって確認するのはさすがに無理ですので、効率よく重複データの有無を確認...
Word

実務で使えるWord入門セミナー Wordファイルを保護する方法

仕事で作成した文書の中には、内容によって他人に見せたくないものもあると思います。Wordには、ファイルを保護するための機能が備えられていますので、その機能を使って不要な情報の漏洩に備えるようにしましょう。 パスワードによる保護 Word...
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