実務で使えるExcel入門セミナー グラフの横軸の項目が”ななめ”に表示されたときの修正方法

Excelでグラフを作成するのは簡単です。データさえ指定してしまえば、Excelの方で勝手にデザインまで決めて仕上げてくれます。もし、出来上がったグラフのデザインが意図したものでなかったら、修正してしまいましょう。

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Excelのグラフ作成機能も万能では無い

Excelのグラフ作成はとても簡単です。

プレゼンやレポートの資料を作る際に、「数字の表だけでは、分かりづらい」と感じることがあれば、グラフにして視覚的に伝えることも考えてみましょう。

グラフを作成するには、このような形で数値のデータを整理することが最初であり、最重要です。

 

 

このような、

先頭行に「見出し」

左端の列に「項目」を配置して、

見出しの下にデータを追加していく

データのまとめかたを、「リスト形式」と言います。

Excelの機能(グラフ、ピボットテーブルなど)を使うには、この「リスト形式」であることが条件になりますので、かならずこの形でデータをまとめることを意識しましょう。

 

データさえまとまっていれば、後は、グラフにするデータをドラッグ(クリックした状態で引っ張る)で範囲指定して、

 

 

「挿入」タブの「グラフ」から、好みのグラフを選べば、

 

 

グラフが完成します。

 

 

これでも問題はなさそうですが、横軸の項目を見てみると、”ななめ”に配置されているのが、少し気になります。

このような場合は、修正してしまいましょう。

Excelのグラフは完成したグラフの修正も簡単にできます。

 

 

”ななめ”に表示されたグラフの横軸の項目を修正する

項目の修正方法にはいくつかあります。

 

縦書きにする

まず、最も見やすいのが縦書きにする方法でしょう。
棒グラフの場合はスッキリ見えます。

 

まず、横軸の項目が配置されている部分にカーソルを合わせてクリック。
すると、このように横軸の項目が四角の枠で囲まれて、範囲指定することができます。

 

 

この状態で右クリックして、リストから「軸の書式設定」をクリック。

 

 

すると、画面右に「軸の書式設定」画面が開くので、「配置」タブの「文字列の方向」で「縦書き」をクリック。

 

 

すると、

 

 

横軸の項目が縦書きになり、スッキリしました。

 

 

グラフを広げる

項目を横書きにする場合は、グラフの範囲を広げる方法があります。

今回のグラフのように、1つの項目に複数の棒グラフが並ぶような場合は、隣の項目との距離が広くなりすぎないので、グラフを広げて横書きにするのも良い方法です。

 

グラフの外枠(どの部分でも構いません)をクリックしてグラフ全体を範囲指定します。

 

 

範囲指定の枠に「□」があるので、それをドラッグ(クリックした状態で引っ張る)して横に広げます。

 

 

すると、

 

 

横軸の項目は横書きに修正されました。

 

 

グラフの形によって使い分ける

もちろん、横軸の項目は斜めのままでも構いませんが、
落ち着かないと感じる場合は、先ほど説明した2つを使い分けるのが良いと思います。

1つの項目に棒グラフが1つしかない場合は、縦書きにするのがいいですし、

 

 

2つの項目に複数の棒グラフがある場合は、横に広げて横書きにするのがいいでしょう。

 

 

このように、グラフのデザインの修正方法は、複数ありますので、
実務では柔軟に、グラフの形に合った方法で修正していくのが、オススメです。

 

 

まとめ

Excelで作成したグラフの横軸の項目が斜めになった場合は、項目を縦書きにするか、グラフ全体を横に広げれば、きれいに配置できます。
グラフの形によって、収まりの良い方を選択しましょう。
 

おまけ

Excelのグラフは色使いが微妙なことが多いので、そこも修正することができます。自分なりに気に入った色の構成ができたら、それをテンプレートで保存しておけば、次からは同じ色の構成でグラフ作成できるので便利です。
グラフのテンプレートにこちらの記事で扱っています。
 
http://hatenablog.com/embed?url=https://yskzt.com/how-we-should-make-graphs-in-same-style-on-MS-Excel-20160710