実務で使えるWord入門セミナー せっかちな人にオススメ、素早く印刷する方法です

Wordで作成した文書は、印刷して配布することもよくあります。
見たままの状態で印刷しても問題ない場合は、細かい設定のいらない
「クイック印刷」で素早く印刷しましょう。

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Word文書の印刷ー通常の場合ー

Wordで作成した文書を印刷する時は、通常、次のような手順を踏みます。

 
「Ctrl+P」のショートカットで「印刷」画面を開いて、

 

 

設定内容を確認しながら、問題が無ければ「印刷」をクリック。

 

 

PostScriptファイルに変換した後、「プリント」ボタンをクリックして、
印刷が始まります。

 

 

これ、当たり前のようにやってますけど、「印刷」画面を開くの、
結構面倒なんですよね。

 

「見たままでいいから!」

 

という場合はもっと素早く印刷できます。
「クイック印刷」を使いましょう。

 

 

Word文書の印刷ー「クイック印刷」の場合ー

「クイック印刷」は、クイックアクセスツールバーから使います。
まず、クイックアクセスツールバーに「クイック印刷」を追加しましょう。

 

クイックアクセスツールバーの右端にある「▼」のボタンをクリックして、
リストから「クイック印刷」をクリック。

 

 

これで、クイックアクセスツールバーに「クイック印刷」が追加されました。
あとは、印刷したい文書を開いて、「クイック印刷」のアイコンをクリックするだけ。

 

 
PostScriptファイルに変換→「プリント」ボタンをクリック

の流れは、通常の印刷と同じです。

 

「印刷」画面を開く手間がなくなるだけ、素早く印刷することができますので、
デザインが複雑でない通常の文書であれば、これで十分でしょう。

 

 

まとめ

「クイック印刷」を使えば、Word文書を素早く印刷することができます。

おまけ

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