実務で使えるWord入門セミナー 行ごとに不揃いになる数字を、「タブ」を使ってきれいに整えます

Wordで作成する文書に数字を入力する際、縦位置が上手く揃わなくて、イライラした経験があると思います。そんなケースでも「タブ」を使うことで、きれいに揃えることができます。

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数字を「スペース」キーで揃えようとすると、うまくいかない

Wordで数字を入力するとき、次のように不揃いになることはないでしょうか。

 

 
何とかしてきれいに揃えようとしますが、結局そのまま提出することになり、作業時間が無駄になったということも。

 
このように、数字を入力する際に不揃いになってしまう理由の1つが、欧文フォント。

 
欧文フォントの多くは、文字ごとに文字幅が異なっていることから、半角英数字を欧文フォントに設定していると、同じ文字数でも、使う数字によって幅が変わってしまうためです。

 
文字幅の違う数字が並んでいる中で、一定の文字幅で文字数だけを調整する「スペース」キーを使っても、上手くそろえることはできません。

 
このような時は「タブ」を使って、揃えます。

 

 

 

「右揃えタブ」マーカーを使って、数字を揃える

「タブ」は、文の最初や最後を、指定した位置に揃えることができる機能のことです。

 
「タブ」の使い方は簡単で、

 
1.揃えたい位置に「タブ」マーカーを設定する

 


 

 
2.揃えたい文(あるいは言葉)の前にカーソルを合わせて、「Tab」キーをタッチする

 
これだけです。

 
具体的に見てみましょう。

 

 

タブを設定する

まず、文や言葉を揃えたい位置に、タブを設定します。

 
タブを設定するには、まず、「ルーラー」を表示させます。 
「表示」タブを開いて、「ルーラー」にチェックを入れればOKです。

 

 
すると、画面の上部に、Word文書上の位置を示す目盛りが現れます。「ルーラー」です。

 

 
「タブ」はこの、「ルーラーの下の方をクリックすると、設定することができます。

 
今回は、金額の表示を右端に揃えたいので、「タブ」の中でも、「右揃えタブ」を使います。

 
「右揃えタブ」は、” ”で表示されます。

 

 
タブの種類は、5つありますが、文書作成画面の右上のボタンで選択することができます。

 

 
ボタンをクリックするとタブの種類が切り替わるので、使いたいタブ(今回は右揃えタブ” 」 ”)を表示させた状態で、ルーラーの下の方をクリックすると、表示させたタブを設定することができます。

 
タブには「右揃えタブ” 」 ”」以外に、「左揃えタブ” ∟ ”」、

 


 

「中央揃えタブ” ⊥ ”」

 


 

などがあります。

 
それぞれのタブは名前の通り、タブを設定した位置に「左端を揃える」「中央を揃える」機能を持っていますので、必要に応じて使い分けて下さい。

 

 

「Tab」キーをタッチ

あとは、揃えたい文、言葉をタブの位置よりも手前に来るように調整して、

 

 
さらに、揃えたい文、言葉よりも手前の位置に、カーソルを置いて、

 

 
Tabキーをタッチすると、

 

 
「右揃えタブ」を設定した位置に、右端が揃いました。 
下の3行も同様に操作すると、

 

 
きれいに右端を揃えることができました。

 

 

 

まとめ

Wordの数字入力で、右端が上手く揃わないときは、スペースキーを使って調整するのはやめましょう。 
タブを使って、揃える位置を設定すれば、Tabキーをタッチするだけできれいに揃えることができます。
 

おまけ

ステフィン・カリー選手がスゴすぎましたね。 
シュートのバリエーションの豊富さ、シュートモーションの速さ、体勢を崩されてもリングまでの軌道を崩さない集中力と柔軟性。 
よほど不調でない限り、止められる感じがしないですね。 
マッチアップした選手は、途中で嫌になったんじゃないでしょうか。 
中学時代に1度、ボコボコにやられたゲームを思い出してしまいました。