Excel実務で使えるExcel入門セミナー 自動バックアップの間隔を短くする方法です
「しまった！」 Excelで作業をしている時、いきなり動作が止まって 「今までやってきた作業が水の泡」というのは、Excelあるあるの１つです。 ただ、日々時間に追われて仕事をする中で、「あるあるだから」と言う理由で、 それまでやってきた”...
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Word実務で使えるWord入門セミナー 「書式のコピー」を連続して行う方法です
Word文書内で、別の箇所で使った書式を別の箇所でも採用したい 場合には、「書式のコピー」を使います。 連続して「書式のコピー」を使う方法を解説します。 注）「書式のコピー」を連続して行う方法を早く知りたい方は、 「３．『書式のコピー』...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「不器用さんにもデキる！」 はじめてのグラフ作成のコツ
Excelの機能はどんどん進化しています。 バージョンが上がるごとに、できることが増えるだけでなく、 今できていることの利便性も上がっているのです。 「グラフ作成」もその中の一つで、 今まで「面倒そうだから使ったことがないよ」 という方にこ...
Word実務で使えるWord入門セミナー ドロップキャップが印刷できない場合の対処法
以前の記事で”ドロップキャップ”の使い方を説明しましたが、その”ドロップキャップ”を使った文書が印刷ができないという相談を受けました。印刷の範囲指定にコツが要りますので、そこだけ注意すれば上手くいきます。 ドロップキャップのある文書を印刷す...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 折れ線グラフの横軸のラベルの位置を変える方法です
Excelでのグラフ作成は、範囲指定するだけで形が出来上がるのでとても簡単です。ただ、出来上がったグラフの見た目の調整が、意外に難しいので、どこを操作すれば調整できるかは知っておきましょう。 マイナスの折れ線グラフでは、横軸のラベルが”0”...
Word実務で使えるWord入門セミナー ちょっとはみ出た部分を、1ページに圧縮して印刷する
Wordで作成した文書を印刷するとき、ほんの数行だけ次のページにはみだしているのを圧縮して、1ページにまとめたい時があります。簡単に解決する方法がありますので、やり方を知っておきましょう。 「1ページ分圧縮」を使う このようなWord文書を...
Word実務で使えるWord入門セミナー 目次の作成方法です
長いレポートを作成する時は、全体の構成を分かりやすく示すために、目次をつけるのがオススメです。Wordには目次を設定する機能があるので使い方を知っておきましょう。 目次の設定方法 目次設定の手順は、次の通りです。 １．目次のページを用意する...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excelファイルの場所をシート上に表示させる
Excelシートの上部に配置されるツールバーの内容は、自由に入れ替えることができます。数が多いためにほとんどが隠されているので、よく利用するものについては常に表示するようにしておきましょう。たとえば、今使っているファイルが「どのフォルダに保...
Word実務で使えるWord入門セミナー リストにある名前を入れて、文書を作成する方法です
Wordでお知らせの文書を作成する時、内容は同じでも個別に名前を入れて、文書を仕上げたい場合があります。一人一人入力してもいいのですが、部数が多いとさすがに大変です。そんな時は名前のリストを作って文書に差し込むと効率的です。 名前を入れた文...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー ピボットテーブルで重要なデータ整理のポイントです
Excelシート上の数値の集計には、関数を使う方法がありますが、もう一つ便利な方法としてピボットテーブルがあります。ピボットテーブルは、馴染みがないと高度で難しいイメージがあるかもしれますが、逆です。関数より直感的に使えて自由度も高いです。...
