Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「最近使ったブック」にファイルの履歴を表示させなくする方法です
「昨日使ったExcelファイル、どこだったかなぁ」と言うとき、「最近使ったブック」を使えば、素早くファイルを見つけて開くことができます。ただ、使っているファイルの履歴が丸見えになってしまうのでちょっと気持ち悪い。「最近使ったブック」に履歴を...
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Excel実務で使えるExcel入門セミナー VLOOKUP関数で「列の数」を簡単に入力する方法です
VLOOKUP関数を使う時に「面倒だなぁ」と感じるのが、列番号の確認。１つずつ数える以外の方法も知っておくと役に立ちますよ。 VLOOKUP関数の仕組み VLOOKUP関数は「①探したいデータ」を指定すると（「B-02」とします）、 「②指...
Word実務で使えるWord入門セミナー Wordファイルで住所録を作成して、年賀状の宛名書きをサッサと済ませてしまいましょう
「別にやめてもいいんだけどなぁ」と思っていても、慣習に従って続けてしまっている取引先への年賀状。いつも使っているWordの「宛名書き」を使ってサッサと終わらせてしまいましょう。 Wordの宛名書きは画面に従って入力するだけ Wordの宛名書...
Word実務で使えるWord入門セミナー 面倒な宛名書きはWordに任せてラクをしましょう
会社からのお知らせを”はがき”で出すことがありますが、面倒なのが”宛名書き”。手書きしようとすると疲れますし、字を書くのが苦手な方にとっては大きな苦痛です。普段使っているWordでも、宛名書きは簡単にできますから、面倒な作業は効率よく終わら...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 目立ちすぎるハイパーリンクの色を変更しよう
Excelファイルでも利用できるハイパーリンク。ハイパーリンクの色は、リンク先表示前は「青」、表示後は「紫」に設定されていますが、自由に変更することができます。（具体的な手順は「２．ハイパーリンクの色の変更」で扱いますので、お急ぎの方はそち...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 関数のエラーメッセージを印刷しないための方法です
Excelは主に、大量のデータを集計するために使いますが、集計した結果をプリントアウトして資料にすることもあります。その際、関数のエラーメッセージまでプリントしてしまうと、ちょっと見た目がうるさいです。Excelシートをプリントするときは、...
Word実務で使えるWord入門セミナー ハイパーリンクのフォントの色を変更する方法です
Word文書のハイパーリンクを「Ctrl＋クリック」してリンク先に飛ぶと、フォントの色が”青”から”紫”に変わります。「既に表示済み」であることを示すための工夫ですが、この色が「イマイチだなぁ」と思う場合は変更することができます。 表示済み...
ExcelExcelで困った！ Excelファイルを開こうとすると、パスワードを2回聞かれてしまう
Excelファイルのセキュリティを高める方法の一つが、「パスワードでロックをかける」こと。セキュリティには仕方ありませんが、ファイルによっては同じパスワードを2回入力しなければ開けないものも。これは、ファイルを保存しているフォルダの設定を変...
Word実務で使えるWord入門セミナーで Word文書内のハイパーリンクで、読み手の移動を手助けしましょう
Word文書で長いレポートを作成していると、参照してもらいたい箇所が何ページも離れた所にある場合があります。そんな時、ハイパーリンクを貼っておくと、読み手にとっての文書内の移動がラクになります。 Wordの文書内移動 長くなったWord文書...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「データ入力規則」のエラーメッセージを使って、データの誤入力を防ごう
Excelファイルを配布してデータを入力してもらう場合、もっておきたいのが「誤った内容が入力されるのを、どう防ぐか」の視点です。「データ入力規則」を使うのも１つの方法です。 セルに入力するデータの種類を制限して、誤入力を防ぐ 「データ入力規...
