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Excel

Excel関数は組み合わせて使う 関数のエラーを、IF関数とISERROR関数で非表示に

Excelで関数を使っていると「#VALUE!」「#DIV/0」などのエラーが出ることがあります。この表示自体はエラーを直すヒントになるのでありがたいのですが、見た目は良くありません。関数にエラーがあった時、セルに何も表示させない方法を考え...
Excel

Excel関数は組み合わせて使う VLOOKUP関数を「〜以上」「〜以下」の条件に対応させます

VLOOKUP関数の弱点に一つに、「〜以上」「〜以下」のような幅のある条件指定ができないことがあります。ですが、この弱点は、他の関数を組み合わせることで克服することができます。 VLOOKUP関数の弱点 VLOOKUP関数は、 ①見つけたい...
Excel

Excel関数 DATEDIF関数で計算した期間を、「年・ヶ月・日」の形で表示します

日付データを差し引きして、期間を計算してくれるDATEIF関数。年齢や在職期間を計算するのに便利ですが、表示方法には少し工夫が必要です。 DATEDIF関数で期間を計算する 先述の通りDATEDIF関数は日付を指定すると、期間を計算してくれ...
Excel

Excel関数 INDIRECT関数とドロップダウンリストを使って、摘要欄の入力を効率的に

Excelで経費の管理していると、摘要欄の入力が面倒に感じることがあります。繰り返し同じ内容を入力するならドロップダウンリストにしておくと便利です。 「摘要」の書き方を統一して、入力&分析を効率化 経費をExcelで管理していると、入力内容...
Excel

Excel関数で別シートのセルを指定する INDIRECT関数を使うと簡単に別シートのセルを指定することができます

Excelで関数を使う時には、別シートのセルを指定することもよくあります。シート内のセルの時と少し勝手が違うので、注意すべき点をおさえておきましょう。 Excel上のセル指定のルール Excelで関数を使う時に入力するデータには、「数値」「...
Excel

SUMIF関数の基本をおさらい    SUMIF関数を使って、取引記録から重要な経費科目の金額を集計してみます

会計ソフトやExcelファイルで記録した、日々の取引の記録を使うと、経費などの分析がラクにできます。SUMIF関数を使って、月ごとの変動が分かる一覧表を作ってみます。 取引記録はExcelファイルにして分析に役立てます 会社では毎年、決算書...
Excel

Excelの日付は、「ユーザー定義」の変更で和暦でも表示できます

人事部門などで従業員データをExcelで作成している際に、日付を和暦で表示させなければいけないことがあります。そんなときは、「セルの書式設定」の「表示形式」にある「ユーザー定義」を使います。 日付の基本 日付データはシリアル値で入力します ...
Excel

PDFの表をExcelにコピーする Excel上のデータ整理の方法を知っておくと便利です

会計や財務などで、数字を扱うときにはExcelが便利です。ただ、データがPDFの場合は、Excelにペーストしてから使わなければいけません。セルごとに数字が入っていない場合のデータ整理の方法を考えます。 便利なのは有料版のアプリを使うこと ...
Excel

Excel関数は組み合わせて使う 検索列の左側を抽出できないVLOOKUP関数の弱点を、INDEX関数、MATCH関数で克服します

Excel関数の中でも、利用価値の高いVLOOKUP関数ですが、弱点もあります。INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使うと、その弱点をクリアすることができるのです。 VLOOKUP関数の弱点 VLOOKUP関数は、 ①指定したデータ...
Excel

MACで動かすExcelのショートカットが使えない! MACのショートカットをカスタマイズして問題を解決します

仕事用のPCとしてMacbook Proを使っていますが、同じMAC上でExcelも動かしています。その際に困るのが、Excelのショートカットで使えないものがあること。この問題を解消していきます。 Excelで使うショートカットが使えない...
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