Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「ユーザー定義」でマイナスの数値に、「 △ 」、「（ ）」、「 赤で色づけ 」します
経理や財務の資料をExcelで作成していると、マイナスの数値を扱うことがあります。その表示方法は様々ですが、使い分けができるようにしておくと便利です。 マイナスの数値は、注目すべき重要な数値であることが多い 会社は、継続することを前提に運営...
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Excel実務で使えるExcel入門セミナー OFFSET関数＆MATCH関数の組み合わせで、VLOOKUP関数で表示できない、左側にあるデータも表示させることができます
VLOOKUP関数は非常に便利な関数ですが、弱点もあります。それは、”検索した列の、左側にある列のデータ”を表示できないこと。 一つの解決策として、「OFFSET関数＆MATCH関数」の組み合わせを使う方法があります。 VLOOKUP関数の...
Excel実務で使えるWord入門セミナー Wordで作成した文書を、Excelに変換する方法です
以前、ExcelのデータをWordに移す方法をご紹介しましたが、反対に、WordからExcelにデータを移すことも可能です。 コピー＆ペーストでは、形式が上手く維持できない 以前の記事で、ExcelのデータをWordに移す方法をご紹介しまし...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excelを起動すると、勝手に開くファイルがある時は、「XLStartフォルダ」を確認しましょう
ここ数日、Excelファイルを開いて作業を始めようとすると、目的のファイル以外のファイルが、必ず開いてしまいます。いちいち閉じるのも面倒なので、開かないようにします。 開いていたのは「個人用マクロブック」 いつも開いていたのは、このファイル...
Word実務で使えるWord入門セミナー 行ごとに不揃いになる数字を、「タブ」を使ってきれいに整えます
Wordで作成する文書に数字を入力する際、縦位置が上手く揃わなくて、イライラした経験があると思います。そんなケースでも「タブ」を使うことで、きれいに揃えることができます。 数字を「スペース」キーで揃えようとすると、うまくいかない Wordで...
Word実務で使えるWord入門セミナー 知っておくと便利なWordのショートカットです
ExcelにもWordにも共通しますが、ショートカットは、作業を効率化のために大きく貢献してくれる機能です。いきなりたくさんのショートカットを覚えるのは大変ですが、まずは、使う回数が多く、複雑でないショートカットから使い始めましょう。 Wo...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「タッチタイピング」「ショートカット」「関数」。Excelを効率よく動かすスキルには、練習の時間と少しのガマンを
Excelを効率よく動かすには、複数のスキルを身につける必要があります。スキルは知っているだけでは、あまり意味はなくて、スムーズに使いこなせるようになってこそ、役に立ちます。ただ、「知っている」から、「使いこなす」レベルに引き上げるのは、簡...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 財務分析で複数の条件にあてはまる項目を、「条件付き書式」で強調します
売上分析や経費分析で会計データを利用する際、単にデータを並べるだけでは、あまり意味がありません。分析した結果を、分かりやすく伝えられてはじめて、データに意味をもたせることができます。Excelを利用して、分析を行う場合は、「条件付き書式」に...
Word実務で使えるWord入門セミナー 箇条書きのスタイルは「段落書式」で決めましょう
Wordを使って文書を作成する際、内容の違いを明確にして、分かりやすく伝えるために、「箇条書き」を使うことがあります。箇条書きの方法も様々ですが、スタイルを統一して、スッキリと文章を配置するには、「段落書式」を使うのがオススメです。 力技で...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー VLOOKUP関数で複数の表からデータを抽出する方法です
Excelで作成された表の中から、条件に合うデータを抽出するのに便利なのが、VLOOKUP関数。複数の表からデータを抽出する方法を考えます。 VLOOKUP関数の基本的な動き まずは、VLOOKUP関数で何ができるかをおさらいしておきましょ...
