Word実務で使えるWord入門セミナー 「上書き保存」してしまったファイルを、元の状態に戻す方法です
Wordでは、上書き保存してしまったファイルでも、上書き保存前の状態で 開く方法があります。 ただし、初期設定のままでは不可能ですので、必要があれば設定を変えておきましょう。 上書き保存前なら、「Ctrl＋Z」で作業をやり直すことができる ...
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Excel実務で使えるExcel入門セミナー 条件付き書式を使って、プラスの数値とマイナスの数値で色を変える方法
Excelで売上や経費の分析シートを作成する際には、前月、または、前年同月の数値と 比較しますが、その増減に応じて色を変えて強調するのもも良い方法です。 「条件付き書式」を使って注目すべき数値に色を付けてみましょう。 「条件付き書式」の基本...
Word実務で使えるWord入門セミナー 昨日作成したWordファイルをを素早く開く方法です
Wordを使って文書を作成していると、前日に使ったファイルを翌日にも開いて、 作業を続けたい場合があります。 過去に使ったWordファイルを素早く開く方法を知っておくと、ファイルを探す手間を 避けることができます。 フォルダの階層が深くなり...
Word実務で使えるWord入門セミナー 簡単に”行間”を狭くする方法です
Wordで文書を作成すると、自分のイメージ以上に行間が広がっていて、 読みづらく感じることがあります。 段落設定で細かく調整する前に、簡単に行間を狭くする方法がありますので、 試してみましょう。 Wordの行間はかなり広め 初期設定のままW...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excelシート上の数値の計算結果を簡単に確認する方法です
Excelでは、関数やピボットテーブルで数値を集計することができますが、 もっと簡単に指定範囲の合計や平均などを確認することもできます。 「オートカルク」を使う方法です。 Excelシート上のデータに異常がないかを確認する Excelは数値...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excelで作る経費明細の摘要欄を効率よく入力する方法です
Excelで作成された経費明細に入力をした経験がある方は、 多くいらっしゃると思います。 業務で使った経費を支給してもらうために、必要なことではありますが、 支払の内容を細々と記入しなければいけない、摘要欄への入力は少し面倒です。 効率の良...
Word実務で使えるWord入門セミナー 先頭行に作成した表を、1行分下げて配置する
Word文書内で表を作成したとき、ページの先頭行に配置してしまって、 表のタイトルを入れられず困ることがあります。 簡単に先頭行を明けることができますので、覚えておくと便利ですよ。 はりきって表を作成したら困ったことに Word文書で表を作...
Word実務で使えるWord入門セミナー Wordで作成した表の「行」と「列」を入れ替える方法です
Word文書では表を作成することもできますが、そのデザインを後から 変更したくなることも。 今回は、作成済の表の「行」と「列」を入れ替えてみます。 Word文書内で表を作成する Word文書内の表は、次の手順で作成します。 「挿入」タブの「...
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 印刷プレビューから余白と列幅を調整する方法です
Excelで作成した資料を印刷する際、印刷プレビューの段階で きれいに表示できていない箇所があることに気づくことがあります。 簡単な修正なら印刷プレビューで可能ですので、そのまま修正してしまいましょう。 Excelの印刷プレビュー画面 Ex...
Word実務で使えるWord入門セミナー Wordファイルの作成者情報を変更する
Wordファイルには、そのファイルを作成した日付や作成者などの 情報が自動で保存されています。 作成したWordファイルを広く配布する場合は、記載される内容にも注意しましょう。 Wordファイルの情報 Wordでは、作成したファイル自体の情...
