Excel

経理、財務、税務などの仕事で、毎日Excelを使っています。私が、実務の中でExcel関数を使う時に、上手く使いこなすために必要と感じていることを、見ていきます。 Excel関数は組み合わせて使う　ただし、一つ一つの関数を正しく理解している...

Excelを使っていると、たまに、いつも通り動いてくれないことがあり、戸惑うことがあります。数日前も、仕事中、セルのコピーが思うようにできなかったので、設定の変更で対処しました。 計算式を入力したセルはOK　コピーしたセルがダメ Excel...

以前の記事で、経費分析シートを作成する方法を見てきました。フォーマットを統一して、各月のデータを更新するだけで、その月の分析シートができあがる手間のかからない方法を考えましたが、今回は、そのシートを基にして、増減の大きな注目するべきポイント...

Excelの便利なところは、大量のデータをまとめて処理できることですが、それを可能にするには、データが統一されていることが条件です。ただ、最初のデータ入力は人を介して行われるため、不揃いになることも。そんな時、データを一つ一つ確認しながら手...

Excelは、複数の方と共有しながら使用することが多くあります。人によってExcelのスキルは様々ですので、慣れない方が使うと、思わぬ場所にデータが入力されてエラーが発生することも。そのようなトラブルを少しでも防ぐために、セルやシートの保護...

Excelで関数を使っているとエラーが表示されることがあります。典型的な例を挙げて解決策を考えます。 Excel　エラーの意味と対応策 Excelの関数や機能の使い方が分かっていても、エラーにどう対処すればよいかが、分からないことがあります...

Excelで関数を使っていると「#VALUE!」「#DIV/0」などのエラーが出ることがあります。この表示自体はエラーを直すヒントになるのでありがたいのですが、見た目は良くありません。関数にエラーがあった時、セルに何も表示させない方法を考え...

VLOOKUP関数の弱点に一つに、「〜以上」「〜以下」のような幅のある条件指定ができないことがあります。ですが、この弱点は、他の関数を組み合わせることで克服することができます。 VLOOKUP関数の弱点 VLOOKUP関数は、 ①見つけたい...

日付データを差し引きして、期間を計算してくれるDATEIF関数。年齢や在職期間を計算するのに便利ですが、表示方法には少し工夫が必要です。 DATEDIF関数で期間を計算する 先述の通りDATEDIF関数は日付を指定すると、期間を計算してくれ...