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実務で使えるExcel入門セミナー 表の中にある”離れたデータ””一部のデータ”をグラフにする方法です

Excelは、グラフを簡単に作成できるのも1つの特徴です。データさえそろっていれば、かなり柔軟にグラフの作成ができます。 Excelのグラフ作成の基本 Excelのグラフ作成は、つぎの2つの手順だけで完了します。 1.グラフにするデータを指...
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実務で使えるExcel入門セミナー 個人情報が含まれるセルを除いてシートを印刷する

Excelで作成した表は、印刷して配布することがあります。表の中に機密情報がある場合は、該当するセルを除いて印刷する必要があります。 Excelに入力するデータの扱いには注意が必要 Excelファイルには様々なデータを入力して保存しています...
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実務で使えるExcel入門セミナー 別シートの表の数値を効率よく集計する方法です

経理や財務の実務でExcelを使う場合、同じ形式で作成された複数のシートを集計することがあります。シートをまたぐ集計は少し面倒なので、効率よく集計する方法を知っていると便利です。 四半期、年度の数値は、毎月作成するシートの集計 当ブログ「近...
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実務で使えるExcel入門セミナー 表の中から数値のセルだけを選んで削除する方法です

Excelシートのセルの中には、文字列、数値、数式など様々なデータが入力されています。Excelでは、その中から特定のデータ(たとえば数値)が入力されているセルに絞って操作することもできます。 毎月の作業を効率化するには、フォーマットを作っ...
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実務で使えるExcel入門セミナー オートフィルでアルファベット(a,b,c,…)を連続して入力する方法です

Excelシート上で効率よくデータを入力する方法の一つに”オートフィル”があります。”オートフィル”の内容は後から追加することもできるので、よく入力するデータについてはどんどん追加していきましょう。 連続データの入力に力を発揮する”オートフ...
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実務で使えるExcel入門セミナー テキストボックスと図形の組み合わせで、グラフ内の説明が自由にできる

Excelではグラフの作成が簡単です。ただし、出来上がったグラフに説明を加えるためには少し工夫が必要です。テキストボックスと画像を組み合わせると、グラフ内でも自由に説明を加えることができます。 Excelのグラフ作成は、データを指定して形を...
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実務で使えるExcel入門セミナー 小数点の位置を合わせて表示する方法です

Excelシートに小数点以下の桁数が違う数値が並んでいると、見づらくなってしまいます。そのような時は、小数点以下の桁数をそろえるようにしましょう。 小数点以下を含む数値を比較しやすくする Excelで扱える数値は、整数だけではありません。小...
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実務で使えるExcel入門セミナー テキストボックスにExcelシートのセル内容を表示させる

テキストボックスはExcelシート上で自由に配置できるため、セルで区切られていない場所にちょっとしたメモを残す場合などに便利です。テキストボックスには文字や記号以外にセルの内容を表示させることもできます。 テキストボックスの基本的な使い方 ...
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実務で使えるExcel入門セミナー セルの左上に出る”緑の三角形”を消す方法です

Excelで関数を使って集計していると、セルの左上の角に”緑の三角形”が表示されることがあります。計算結果に問題がなく習性が必要ない場合は非表示にしてしまいましょう。 セルの左上に出る”緑の三角形”の正体 Excelで関数を使っていると、こ...
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実務で使えるExcel入門セミナー 複数のシートで効率よく同じ作業を行う方法です

経理業務でExcelを使っていると、12ヶ月分同じフォーマットの集計表を使うことがあります。同じ内容のシートで良ければ、まとめて効率よく作成するのがオススメです。 毎月使うシートはまとめて作成しておく 経理業務で使うExcelシートは、毎月...
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