Excel実務で使えるExcel入門セミナー 並べ替えの使い方と注意すべきポイント Excelに入力されたデータを簡単に並べ替える方法の一つに、「並べ替え」の機能があります。 簡単に昇順・降順に並べ替える Excelのデータを並べ替える方法としては、「オートフィルター」がよく知られています。 フィルタをかけるデータの範囲を...2015.08.29Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー つぶれてしまった複数の行・列の幅をまとめて広げる方法です Excelファイルを開くと、行や列がつぶれて、見づらくなっていることがあります。行幅・列幅を一気に整える方法がありますので、効率的に表の見た目を整えてしまいましょう。 行・列を指定してダブルクリック 開いたExcelファイルがの見た目が、こ...2015.08.28Excel
ExceliPhone画面の回転をロック! 縦方向でも横方向でも画面を固定することができます iPhoneを使い始めて「すごい!」と思うことの1つが、傾きに応じて画面が回転すること。「これぞテクノロジー」な機能でうれしくもあるのですが、しばらく使っていると「何でココで動いちゃうの…」とストレスを溜める原因にもなります。画面の回転をロ...2015.08.26Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー Excelを使いこなすには、最初に”型”を身につけるのが大事です Excelを自信を持って使えるようになるまでには、かなりの時間がかかりました。上手く使えなかったときと比べて、大きく変わったことは、動きの”型”が身についたことだと思います。 「正しい使い方」が分からないと、積み上げができない 本格的にEx...2015.08.18Excelスキルアップ
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 金額や数値の大小を、円グラフの大きさでを表す方法です Excelでは、2つの円グラフを並べて作成することがあります。この時、円の大きさで金額(or数値)の違いを表すこともできますが、それには少し手を加える必要があります。 Excelのグラフ作成機能には、複数の円グラフを並べて表示する機能はあり...2015.08.13Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 資料の中にある重複するデータを「確認する」「削除する」 Excelでは大量のデータを扱います。渡されたデータをそのまま使えれば良いのですが、場合によってはその中に重複があるかを確かめてからでないと、処理に移れないことも。目視によって確認するのはさすがに無理ですので、効率よく重複データの有無を確認...2015.08.06Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー おせっかいな「オートコンプリート」はオフにして、単語登録を使えば効率よく入力できます Excelを使っていると、「何でこんな機能があるの?」と思うものがあります。そのひとつが、「オートコンプリート」。入力候補を自動的に表示させる機能ですが、入力の邪魔になることもよくあるので、使い方には工夫が必要です。 オートコンプリートでイ...2015.08.02Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 円グラフで強調部分を切り離したり、説明ラベルを付けたりする方法です Excelで集計した結果をプレゼンや報告書に使う場合には、分かりやすくグラフにしてしまうのがオススメです。Excelのグラフ作成は非常に簡単で、集計結果を範囲指定して、グラフの形式を選ぶだけで完成してしまいます。ただ、できあがったグラフには...2015.07.30Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 「グループ化」を使ってExcelで作成した表の一部分だけを表示します Excelで便利なのは、膨大な数のデータをまとめて集計できるところ。ただ、Excelで集計した結果を基にして報告用の文書を作るのに、利用したデータをそのまま載せてしまうと、量が多すぎて読み手の意欲を削いでしまうことになります。そこで、報告用...2015.07.27Excel
Excel実務で使えるExcel入門セミナー 折れ線グラフの縦軸を、小さい数字が上(昇順)になるように変更します 複数期間の数字の移り変わりを、分かりやすく表示するのに向いているのが折れ線グラフ。Excelの折れ線グラフの縦軸は、数字が大きい方が上に来るようになっていますが、反対に、小さい方を上に来るようにすることも可能です。 折れ線グラフのデフォルト...2015.07.11Excel